市国土房管局关于印发《广州市物业管理行政备案示范文本》的通知 穗国房字〔2014〕574号

　　为规范我市物业管理行政备案的实施工作，保护法人和其他组织的合法权益，保障和监督行政部门有效实施行政管理，根据《广州市行政备案管理办法》、《广州市物业管理暂行办法》等有关规定，市局制定了《广州市物业管理行政备案示范文本》，现予印发，请参照执行。
 

　　专此通知。
 

　　附件：广州市物业管理行政备案示范文本
 

　　市国土房管局
 

　　2014年6月23日

附件
 

广州市物业管理行政备案示范文本

 

　　一、备案依据
 

　　根据《广州市行政备案管理办法》、《广州市物业管理暂行办法》等有关规定，编制备案项目、备案部门。
 

　　二、备案机关
 

　　市房地产行政主管部门负责本市物业管理行政备案的监督管理工作。区房地产行政主管部门、街道办事处（镇人民政府）负责辖区内的物业管理行政备案的具体实施和监督管理工作。
 

　　三、备案要求
 

　　（一）备案报送人应当如实向备案实施机关报送有关材料和反映真实情况，并对其报送和反映情况的真实性负责。
 

　　（二）办理物业管理行政备案事项，备案报送人提交的报送材料应当符合下列基本要求：
 

　　1.文字材料需用A4纸打印或复印，按提交材料目录顺序装订并编排页码；
 

　　2.表格填写及签名必须用钢笔、签字笔等墨水笔，不得用圆珠笔、铅笔；
 

　　3.表格填写字迹清楚，不得随意涂改；
 

　　4.复印件需加盖申请单位法人或者其他组织公章。
 

　　（三）办理物业管理行政备案事项（附件1-6），按照下列程序进行：
 

　　1.备案报送人应当以现场方式向备案实施机关递交书面报送材料；
 

　　2.备案实施机关工作人员应当对报送材料进行核对。报送材料是复印件的，应当核对其原件；复印件与原件一致的，应当在留存的复印件材料加盖核对专用章。
 

　　3.报送材料存在可以当场更正的错误的，备案实施机关应该允许备案申请人当场更正；报送材料不齐全或者不符合法定形式的，备案实施机关应当一次性书面告知备案申请人需补正的有关材料。备案申请人应当在收到补正事项书面告知书后30日内，将补正材料报送备案实施机关。
 

　　4.报送材料齐全、符合法定形式的，备案实施机关应当当场出具加盖本行政机关印章的备案回执。
 

　　四、其他事项
 

　　（一）违反《广州市物业管理暂行办法》有关规定，建设单位、物业服务企业、业主委员会或者街道办事处、镇人民政府隐瞒有关情况或者提供虚假资料报送备案、以及逾期报送备案或者逾期变更备案事项的，由备案实施机关按照《广州市行政备案管理办法》有关规定依法处理，并可以将处理情况向社会公布。
 

　　（二）备案报送人隐瞒有关情况或者提供虚假材料报送备案，取得相关备案回执后，经备案实施机关查证属实的，备案实施机关可以撤销相关备案回执，并可将处理情况向社会公示。由此引起的所有法律责任由备案报送人全部承担。


 

　　附件：1.物业管理行政备案项目
 

　           　 2.示范文本目录